Automatische nieuwsbrief

Het blijft populair: de nieuwsbrief, oud en vertrouwd. Voor scholen, kerken en andere stichtingen maar ook voor bijvoorbeeld horeca is het een belangrijk communicatiemiddel. Invoeren en opzetten van de nieuwsbrief blijkt vaak echter nog wel een uitdaging.

Daarom heeft Snelsite een nieuwsbrief functie die op het vlak gebruiksgemak ontzettend vernieuwend is; met 1 klik besluit je of een blok in de volgende nieuwsbrief moet worden opgenomen. De nieuwsbrief wordt vervolgens op een door jou ingesteld tijdstip verzonden.

A. Hoe stel je de nieuwsbrief in?

1. Als je ingelogd bent klik je op het knopje 'nieuwsbrief' linksonder in het beheermenu
2. Zet in dit scherm een vinkje bij 'actief' als dit nog niet aan stond
3. Stel in wie de afzender is, het e-mailadres en een eventuele inleiding
4. Geef aan wat er bij het inschrijfvenster moet komen te staan, je kunt ook een inschrijfvenster in een blok aanmaken, zie in het blokbeheer 'Nieuwsbriefformulier'
5. Vink 'automatische verzending' aan als je de nieuwsbrief met een vaste frequentie wilt verzenden, zo niet, ga naar stap 7
6. Heb je ook de kalender add-on? Bepaal dan ook over welke periode de events moeten worden weergegeven in de nieuwsbrief
7. Klik op 'wijzigingen opslaan'

B. Hoe maak je een nieuwsbrief met automatische verzending?

Als de automatische verzending aan staat en de nieuwsbrief actief
1. Na het opslaan van elk blok krijg je de button 'dit blok opnemen in de volgende nieuwsbrief', klik hierop als je dat inderdaad wilt
N.B. Zijn er geen blokken aangemaakt voor de volgende automatische verzending? Dan wordt er ook geen nieuwsbrief verzonden.

C. Hoe controleer je hoe de volgende automatische nieuwsbrief eruit ziet?

1. Klik op het knopje 'volgende automatische nieuwsbrief' in het beheermenu linksonder
2. Wijzig hier eventueel de inleiding, datum, tijd en blokken die opgenomen worden, de pagina's die je ziet staan kun je uitklappen
3. Stuur eventueel een voorbeeld naar jezelf door je e-mailadres in te vullen naast de knop 'wijzigingen opslaan'
4. Als je de mailing goedkeurt voor verzending zet je de status voor opslaan naar 'ok voor verzenden'
N.B. Als je dit beheerscherm weer opent, springt de status vanzelf weer terug naar 'nog niet verzenden'

D. Hoe maak je een 'extra nieuwsbrief' op?

of 'maak nieuwsbrief' indien automatische verzending uit staat
1. Hetzelfde als punt C, je zorgt alleen dat je de datum en tijd zelf invult

N.B. Het meest recent opgeslagen blok verschijnt bovenaan de nieuwsbrief, en zo verder.

De automatiche nieuwsbrief is een add-on voor Snelsite, afhankelijk van het aantal abonnees heb je deze vanaf € 150 eenmalig en € 5 per maand.